Nurmijärven Moniala Oy (Y-tunnus 3269725-2) kerää henkilötietoja tevatalo.fi-sivustonsa käyttäjistä. Olemme sitoutuneet noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

Tätä tietosuojailmoitusta saatetaan päivittää tulevaisuudessa. Ajantasaisen version löydät aina tältä sivulta.

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tevatalo.fi-sivustolla henkilötietojasi käsitellään, koska niitä tarvitaan verkkosivujen tekniseen ylläpitoon, viestintään ja markkinointiin, sekä sivuston käytön analysointiin ja sen kehittämiseen.

• Lakisääteinen velvoite: Nurmijärven Moniala Oy voi käsitellä henkilötietojasi lakisääteisiä velvoitteitaan noudattaakseen. Tällaisia perusteita ovat esimerkiksi henkilökunnan osalta työnantajavelvoitteen täyttäminen, Nurmijärven Moniala Oy:n turvallisuuden ja toiminnan jatkuvuuden varmistaminen, lakisääteisten raportointivelvoitteiden täyttäminen ja viranomaisvaatimuksiin vastaaminen.
• Oikeutettu etu: Nurmijärven Moniala Oy voi säilyttää ja käsitellä henkilötietojasi, kun se on tarpeen yrityksen intressien toteuttamiseksi. Tämän perusteen nojalla voimme esimerkiksi lähettää sinulle yrityksen toimintaa koskevia tiedotteita ja huolehtia yrityksen toiminnan ja palvelujen analysoinnista, ylläpidosta ja kehittämisestä.
• Yleisen edun mukainen tehtävä tai julkisen vallan käyttö: Nurmijärven Moniala Oy voi käsitellä henkilötietojasi silloin, kun käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, kuten esimerkiksi tilastointiin tai arkistointiin, tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
• Suostumus: Nurmijärven Moniala Oy voi käsitellä henkilötietojasi antamasi nimenomaisen suostumuksen nojalla, esimerkiksi myyntitarjousten vastaanottajarekisterissä. Tällöin voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tietojesi käsittely on tällöin lopetettava, ellei yrityksellä ole muuta laillista perustetta henkilötietojesi käsittelyyn.
• Elintärkeä etu: Poikkeustilanteissa Nurmijärven Moniala Oy voi käsitellä henkilötietojasi tilanteissa, joissa niiden käsittely on tarpeen kiireelliseen ongelmaan puuttumisen vuoksi tai vähentää sinulle mahdollisesti aiheutuvaa vahinkoa. Tällainen käsittely palvelee elintärkeää etuasi.

2. Mitä tietoa keräämme?

• Nurmijärven Moniala Oy:lle antamasi tiedot: Esimerkiksi sivuston vuokralaskurissa kysytään nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi, jotta voimme tarvittaessa palata tarjouksen kanssa asiaan myöhemmin. Näiden tietojen antaminen on kuitenkin vapaaehtoista.
• Palveluiden käytöstä saadut tiedot: Keräämme Tevatalo.fi -sivuston käyttäjistä tietoa esimerkiksi evästeiden (cookies) avulla. Evästeet ovat pieniä, käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja, jotka eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Sivuston käytöstä tallennetaan esimerkiksi tieto käyttäjämääristä, käyttäjämaasta, käyttöajasta, käytetystä selaimesta sekä sisällöistä, joissa kävijä on vieraillut sekä käytetäänkö sivustoa kampuksen sisä- vai ulkoverkosta. Näiden tietojen avulla yksittäinen käyttäjä ei ole yksilöitävissä.

3. Tevatalo.fi-sivuston evästekäytännöt

Verkkopalvelussa käytetään evästeitä (cookies), jotka ovat pieniä, käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Tietoja käytetään palvelun käytön analysoinnissa, palvelun kehittämisessä sekä verkkomarkkinoinnissa.

Palvelussa käytetään sekä Nurmijärven Moniala Oy:n että kolmannen osapuolen määrittämiä evästeitä, joista jälkimmäiset välittävät tietoa kyseiselle kolmannelle osapuolelle, kun vierailet Nurmijärven Moniala Oy:n verkkosivuilla. Osa evästeistä liittyy sivuston käyttöliittymän toiminallisuuksiin, osa sivuston käytön tilastointiin.

Nurmijärven Moniala Oy ei käytä omia tai kolmannen osapuolen evästeitä henkilöllisyytesi selvittämiseen. Nurmijärven Moniala Oy ei myöskään yhdistä IP-osoitettasi sinuun tai kerää mitään tietoja, joista henkilöllisyytesi selviäisi, ellet vapaaehtoisesti lähetä meille näitä tietoja.

Käyttämällä Tevatalo.fi -verkkopalvelua hyväksyt evästeiden käytön. Voit halutessasi kieltää evästeiden vastaanoton ja käytön selaimesi asetuksia muuttamalla.

• Nurmijärven Moniala Oy:n evästeet: Ensimmäisen osapuolen (Nurmijärven Moniala Oy) evästeitä tarvitaan sivuston käyttöliittymän ja sisällönhallintajärjestelmien toiminnallisuuksiin.
• Kolmannen osapuolen verkkoanalytiikkaratkaisujen toimittajat:
  • Verkkopalvelumme sisällön ja käytettävyyden kehittämiseksi käytämme sivustollamme kolmannen osapuolen (Google Analytics) evästeitä, joiden avulla saamme tietoja esimerkiksi sivustomme käytöstä, sivustollamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja selaimesta. Lisätietoja Google Analyticsista ja tietosuojasta saat osoitteesta http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla selaimeesi lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Tevatalo.fi-sivustolla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omia käyttö- tai muita ehtoja.

4. Luovutammeko henkilötietoja?

Siirrämme henkilötietoja ainoastaan Nurmijärven Moniala Oy:n organisaation sisällä ja ainoastaan siinä laajuudessa, kuin se sivustojen teknisen ylläpidon ja kehittämisen, sivustojen sisällön viestinnän, markkinoinnin, ylläpidon, analysoinnin ja kehittämisen kannalta on tarpeen.

Nurmijärven Moniala Oy luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tilanteissa:

• Suostumuksesi: Henkilötietojasi voidaan luovuttaa nimenomaisella suostumuksellasi esimerkiksi kolmannen osapuolen tarjoamaan palveluun liittyen.
• Palveluntarjoajat: Luovutamme henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin kolmannet osapuolet tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluita Nurmijärven Moniala Oy:lle tämän tietosuojaselosteen määrittelemissä tarkoituksissa. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi Googlen tarjoamaa Google Analytics -analysointityökalua. Olemme toteuttaneet asianmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään tällöin ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin ja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Tällöin henkilötietojen käsittely tapahtuu Nurmijärven Moniala Oy:n puolesta ja Nurmijärven Moniala Oy:n lukuun.
• Oikeudelliset syyt: Nurmijärven Moniala Oy voi jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa, mikäli pääsy henkilötietoihin tai niiden muu käsittely on tarpeen i) soveltuvan ja/tai oikeuden määräyksen täyttämiseksi; ii) väärinkäytösten, turvallisuusriskin tai teknisen ongelman havaitsemiseen, estämiseen tai käsittelemiseen. Nurmijärven Moniala Oy informoi tällaisesta henkilötietojen käytöstä silloin kun se on mahdollista.

5. Kansainväliset tietojen siirrot

Nurmijärven Moniala Oy pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen. Nurmijärven Moniala Oy:n palveluita saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa toteuttaa myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen, ja tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällaiset siirrot voivat sisältää henkilötietojen luovutuksia EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle sellaisiin maihin, joiden henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa Suomen lain vaatimuksista, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Nurmijärven Moniala Oy huolehtii tällöin henkilötietojen suojan riittävästä tasosta.

6. Tietojen suojaus

Tietosuojatyö on sisällytetty Nurmijärven Moniala Oy:n toimintaan kiinteänä osana yrityksen tietoturvatyötä ja yleishallintoa. Nurmijärven Moniala Oy:n käsittelemät henkilötiedot kerätään ja niitä käsitellään ainoastaan sellaisissa järjestelmissä ja tietokannoissa, jotka noudattavat yrityksen tietoturvakäytäntöjä. Henkilötiedot sijaitsevat tällöin lukituissa ja vartioiduissa tiloissa tai käyttöoikeudeltaan rajoitetuissa järjestelmissä ja tietokannoissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden on tarpeen käsitellä tietoja työtehtäviensä toteuttamiseksi tai yrityksen palvelun tarjoamiseksi. Tietojen urkkiminen tai käyttö muuhun kuin yrityksen määrittämään tarkoitukseen on ankarasti kielletty.

7. Tietosuojailmoituksen muuttaminen

Nurmijärven Moniala Oy voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan aina tässä tietosuojaselosteessa.

8. Oikeutesi

• Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Sinulla on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä ottamalla yhteyttä Nurmijärven Moniala Oy:hyn.
• Oikeus vaatia tiedon poistamista: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
• Oikeus vastustaa: Voit pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, vaikka käsittely perusteuisi aikaisemmin antamaasi suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää verkkosivujamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka sisältyvät kaikkiin lähettämiimme markkinointiviesteihin.
• Oikeus rajoittaa tiedon käsittely: Voit pyytää Nurmijärven Moniala Oy:tä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää verkkosivujamme sekä palveluitamme.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja yhteystietorekisteriimme on tallennettu.

9. Kuka on rekisterinpitäjä ja kehen voin ottaa yhteyttä

Rekisterinpitäjä: Nurmijärven Moniala Oy

Jukolankaari 2 A 2, 04340 Tuusula

Sähköposti: niko.korvola@tevatalo.fi

Tarkastus- ja muut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tehdään keskitetysti Nurmijärven Moniala Oy:n kirjaamoon henkilökohtaisen käynnin yhteydessä. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys tarkistetaan pyyntöä esitettäessä ja ennen tietojen antamista, jotta Nurmijärven Moniala Oy voi varmistua siitä, että rekisteröidyn henkilötiedot luovutetaan ainoastaan rekisteröidylle itselleen tai muulle tietojen vastaanottamiseen oikeutetulle henkilölle, kuten rekisteröidyn valtuuttamalle vastaanottajalle. Henkilöllisyys voidaan todistaa valokuvalla varustetulla virallisella henkilöllisyystodistuksella, joksi hyväksytään EU-ajokortti, passi tai poliisiviranomaisen antama henkilökortti.

Mikäli sinulla on muita kysymyksiä Nurmijärven Moniala Oy:n suorittamasta henkilötietojen käsittelystä, voit olla sähköpostitse yhteydessä Nurmijärven Moniala Oy:n tietosuojavastaavana toimivaan henkilöön: ”niko.korvola@tevatalo.fi”

Pyyntöihisi vastataan kuukauden kuluessa, tai jos perustellusta syystä tämä on mahdotonta, sinulle ilmoitetaan kuukauden kuluessa käsittelyn viivästymisestä ja sinulle kerrotaan viivästymisen syy. Pyyntöihisi vastataan kuitenkin aina viimeistään kolmen kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä.